俗话说,“与人方便,与己方便。你要是能设身处地地为HR着想,在制作简历的过程中照顾他的不便之处(比如工作量大、时间不够用),那他一眼相中你的可能性便会大大提高。
具体说来,你可以参考以下几个做法:
技巧一:把求职意向、联系方式等基本信息写清楚,并放在简历开头。
把求职意向写清楚,你想应聘哪一个岗位,要做全职还是兼职,你想在哪里上班等。千万不要以为应聘的就你一个人,要学会帮别人节省时间。
有些人想到外地去工作,投简历时人还没过去,那这时候就要在简历中注明希望工作地点、目前所在城市,别等通知笔试或面试的时候才知道一时半会赶不过去。还有些人因为已经在某处买了房子,希望就在家附近找工作,这种情况下也要注明希望工作地点在哪些城区,不要等人家通知你了才说不合适,浪费彼此的时间。
有些人喜欢把联系方式放在简历的最后,且不说看的时候不方便,就是人家确定要你了,想打电话给你时还得费劲地找一找。
技巧二:提炼一下,用几个词概括出自己的优势。
就像前面所说的,HR在筛选简历时基本就两个思考步骤:合不合适?优不优秀?所以在一开始就要突出自己的优势,就像图书有个好封面一样,能够一下子抓住读者的心。
比如你要应聘的单位是外企,那就可以把“自我评价”放在比较靠前的位置,然后强调你的英语水平、学习与沟通能力、团队精神等;要是应聘国企、事业单位,就要突出教育背景、政治面貌、获奖情况等;要是应聘研究机构,就强调你的研究方向、学习成绩、获奖情况等;如果应聘销售类工作,则可以强调你的沟通能力和不服输的精神,再通过经历部分详细介绍你的工作经验或兼职经历。
总之,要随机应变,因地制宜。如果你觉得没什么优势可概括,那就把“自我评价”一栏删除,或者挪到简历最后面。至于个人兴趣、座右铭一类的信息,不算优势,不提也罢。
像我有个朋友是学法律的,考虑到律师这一行不好混,考公务员的话竞争又太激烈,加上喜爱文学,便想找一份出版方面的工作。一开始,他的简历是这么写的:
个人简历
基本信息
姓 名 袁 某 性 别 男(照片)
出生年月 1984年2月 民 族 汉
学 历 硕 士 毕业学校 中国人民大学
专 业 法理学 联系电话 13411*******
联系地址:北京市海淀区*******
电子信箱:*******
很明显,这份简历的开头除了告诉我们他是法学硕士之外,几乎就没有多少有利的因素了,而且信息不够全面。哪怕你投递的对象就是出版社,对方也可能搞糊涂了:我们现在同时在招文字编辑、后勤,还有一些兼职的校对人员,不知你想应聘什么岗位?
所以我建议他增加了“求职意向”一栏,将“自我评价”部分提前,并去除了“基本信息”等字眼和一些不必要的框?。由于他还没想好要做文字编辑(或执行编辑)还是策划编辑,相对明确的是想去出版社,于是我建议他从基层做起,写成“文字编辑”。
至于民族,大可不写,人家又不会因为你是汉族就对你另眼相看,写它干嘛?相比之下,籍贯就重要得多了,因为很多单位在招聘的时候会考虑你的户口问题。不管是优待还是歧视,在一开始就说出来,都可以节省彼此的时间。
调整后的格式如下:
袁某 个人简历
求职意向:文字编辑 北京 全职 (照片)
性别:男 年龄:26 籍贯:江苏省
专业:法理学 学历:中国人民大学硕士
Tel:13411****** E-mail:******
地址:(102***)北京海淀区******
自我评价:
做事细心、认真,从事2年校对工作,多次在媒体上发表文章,对文字有着执著的热爱。
面对密密麻麻的简历,HR的处理方式会很粗糙,甚至有点马虎。他会想,反正人也快招满了,富余的简历看不看都没有太大关系。所以你要想从众多竞争者中脱颖而出,除了做一些技术性的手段处理(如优化邮件标题、选用封面纸打印)之外,最重要的还是站在HR的角度考虑问题,让对方一下子看到他所期待的。
因为了解很多应届毕业生和职场新人在这方面做得不是很好,所以我很多时候都是来信必读,生怕遗漏了那些可造之材。培养一个有潜质的应届毕业生,可能要为此花上大半年的时间,但效果往往比招一个工作三四年而能力一般的人要好。
不过,我也不能保证每次都能这么做,有时候忙不过来了,也会直接遗弃许多富余的简历。没办法,人这么多,我有心无力,照顾得过来啊!事后翻阅那些简历,我总会有种遗珠之恨:多可惜啊!本来挺优秀的,但是标题没写好,一开头也没能把优势展现出来,就这样被淹没了!
一代名将又怎样?“双拳难敌四手”,一样可能死于乱军之中。天之骄子又怎样?如果不能一下子展现出过人之处,一样会被茫茫人海淹没掉!多么无奈,多么可惜!
技巧三:让应聘单位里的朋友、校友帮忙投递简历,这样对方会更加重视一些。
因为是朋友或同事转交的简历,HR通常都会不看僧面看佛面,给你一次机会的。由于整体就业环境不乐观,在招聘环节,不公平的事情层出不穷。但在所有? 不公平中,我认为最大的不公平就是机会不公。很多工作是他做得你也做得,但你不是没得到招聘消息,就是匆匆赶到时发现人家已经招满了。为什么?因为有人抢在你前面,把位置给占了,而你空有一身才华与抱负,却连走上角斗场跟人一较高下的机会都没有!
让人帮忙投递简历,正是为了减少这种不公对你的影响。不过,你也要注意一点,不要把全部希望寄托在所谓的“走后门”上。他们的推荐只是让你获得一次接受检验的机会,让你与别人公平竞争,至于你能否胜出,关键还是要看能力。
摘自《《别告诉我你会做简历》》