面试准时开始了。张倩在面试用的会议室外维持秩序,第一次面试只有徐凡一个面试官。但是当应聘者走进面试会议室时,对眼前的场景都会感觉到一点惊讶,因为他们都会看到在面试官的身后架着一台摄像机。在安排好大家入座后,徐凡开始了面试。
“大家好,我叫徐凡,是斯特项目组的面试官。斯特公司的介绍我想大家都通过我们发布的信息以及各种其它途径已经有所了解。今天是我们在北京的第一次面试,也是本次斯特项目在中国人才招募选拔的第一场面试。很荣幸今天能够和大家见面,今天我们的面试会在九十分钟以内结束。”
对摄像机的出现,徐凡解释道:“我们为了保证人才选拔的公正公平以及面试质量,会对每场面试进行录像。但是我们可以保证这个录像仅作为我们人才选拔的参考使用,不会用于任何其它的商业目的。请问在座的各位,有没有不想接受录像的同学,我们可以调整你的座位,以便你的面试内容不被采集到画面中。”
非常言简意赅的开场白,加上徐凡的微笑与亲和的语气,面试就在大家微笑着回答“不介意录像”声中自然开始了。
自我介绍控制在一分钟内
最先开始的是应聘者的自我介绍。这个环节是每场面试都必不可少的。每个人都可以有不同的自我介绍,将自己总结出的那个“我”,用组织好的语言描述给面试官。
徐凡亲切地请大家依次做自我介绍,要求时间控制在一分钟内。一般来说,面试开始时面试官都会将预计本次面试的持续时间做一个交待,在请大家发言时也会说出时间要求。比如在开场时,徐凡说本次见面的时间是九十分钟以内。那么,本组一共安排了六位面试者,每个人平均可以和面试官交流的时间大概是十五分钟。如果减去一分钟的自我介绍,再减去面试官针对简历上的内容提出的问题,真正向面试者提问并可以让面试者有发挥的时间,可能每个人就只有不到十分钟。
对于自我介绍的时间,面试官最多的设定时间也就是一分钟,所以面试者可以按照一分钟左右的内容来进行准备。即使面试开始时面试官没有说自我介绍控制在一分钟的要求,面试者最合适的使用时间也可以自我设定为一分钟。一分钟的自我介绍按照正常的语速,字数大概在230-260字。
没有介绍的自我介绍
“面试官好,大家好,我叫赵飞,来自XX大学法学院的硕士研究生,我本科也是在XX大学读的。我高中就读于XX中学,高考考得还行就来了北京。我没什么特点,就是爱读书,所以一直读到了硕士。我也做过一些社会实践,您在简历上可以看得很清楚。很高兴认识大家,谢谢。”
赵飞同学的介绍结束了,这是很典型的没有自我介绍的自我介绍,徐凡心里想。赵飞的自我介绍没有说什么实际的内容,可能由于第一个发言比较紧张,所以很短的时间就说完了。从中只能获得姓名学校专业等基本信息,连自己的特点都没有说得很明白。当然,这个自我介绍没有犯大错误,只能说是非常一般的水平。估计在另外二位同学自我介绍结束后,面试官就会忘记赵飞的自我介绍了。
不够有的放矢
徐凡记录下自己对赵飞自我介绍的评价,点头示意下一位同学开始。
“您好!大家好!我叫刘佳,是XX大学电子信息学院的本科生。”刘佳推了推自己有点滑落的眼镜儿,“我来自湖南,我的家乡离毛主席的家乡很近。我喜欢运动与音乐,我的特长是唱歌很好听,获得过我们学院唱歌比赛的三等奖。”说完,刘佳又推了推自己的眼镜儿。徐凡发现这是她的习惯性动作,特别是在紧张情绪得不到缓解的环境中。
刘佳的时间控制得还是不错的,尽管在发言过程中推了至少三次眼镜儿。徐凡觉得,刘佳的自我介绍中废话比较多。介绍自己的家乡,这个并不是加分项,会显得多余。而歌唱比赛的三等奖,也完全可以用她在简历中有所表现的奖学金或者其它校级奖励来代替。
介绍时思维太跳跃
“大家好,我叫吴园,来自XX大学经济管理学院。我出生在山东,成长在北京。因为我喜欢旅游,所以我大学期间走遍了很多地方,而且我都是一个人穷游。因为我相信行万里路、阅万种人。我的学习成绩一直很好,所以我获得了各种奖学金,所以我大学期间的支出都是出自这些奖学金。对了,我旅游最远的地方去过西藏,也是一个人去的。所以,我是一个有勇气自立自强的人……”吴园同学的自我介绍好像说了很长时间,可徐凡看看计时表却没有超过一分钟。
徐凡听完吴园的自我介绍,有点感觉晕晕的。吴园的自我介绍用的因为、所以等这样的表达逻辑关系的词语太多,而且思维跳跃。其实从大的逻辑方面,她的自我介绍没有问题,但是小的方面比如在介绍得了奖学金后又回到介绍旅游上去了,这就会让听的人感觉很绕,多绕几次头就晕了。
尊重不太过分的自我表现
“大家好,面试官好!我叫孙威,是从外地来北京面试的,我是XX大学的本科生。我想用一首歌来进行自我介绍,这首歌叫做《我是一只小小鸟》……”孙威清唱完了这首歌。因为唱得其实不错,所以大家给了掌声。
徐凡并不是第一次遇到这种情况,很多面试者喜欢用和其他同学不同的方式表达自己。作为面试官,对于面试者不是太过分的介绍方式不能不尊重。可是,如果影响整个面试的环境和秩序,那当然就要制止了。
徐凡有些失望,这一组的自我介绍做得都不好。
徐凡在经历了前几位乏善可陈的自我介绍后,有些提不起精神。这时,一个清晰雄浑的声音响起:
“大家好,我叫李瑞,是XX大学自动化专业的本科生。我在大学期间不仅学习成绩优异,而且积极参加各种社会实践活动,我大三时带领UP实践团队取得了校级社会实践的特等奖。我喜欢思考,喜欢创新。我有一个创新的专利,根据这个专利我还在核心期刊上发表了一篇论文。我非常喜欢斯特公司,尽管我没有参观过斯特公司,但是我网络渠道了解到了公司的实力与发展。非常感谢您给我机会面试,谢谢!”
李瑞的介绍让徐凡在心中默默的点了一个赞,逻辑清晰、表达准确而且时间控制的非常好。可能前四位同学的自我介绍让徐凡感到的失望较多,对比之下,李瑞的自我介绍显得格外清爽。
“大家好,我是小组最后一位做自我介绍的王芳。我来自XX大学公共管理学院,本科生。面试官肯定已经看过了我的简历,我想对简历中没有的内容进行更多介绍。我是从西部大山中一步一步走出来的,少年时为了求学吃尽了苦头。这些经历养成了我坚韧上进的性格,并成为我成长中的财富。听完前五位同学的自我介绍,觉得大家都很优秀,在学习和社会实践方面我和大家一样努力,并且我作为组长参加过全国挑战杯大学生创业计划竞赛,取得了全国金奖,也获得了保送研究生资格,但是我经过慎重考虑,决定放弃保送,我想能够进入梦想中的企业开始职业生涯。希望和大家一起加油努力。谢谢!”
王芳自信的介绍引起了大家的关注,其他几位同学不由自主的将目光放到了王芳身上。徐凡也仔细观察着王芳,除了很精彩的自我介绍外,自然和朴素是王芳给徐凡留下的最深印象。从容貌上来看,王芳算不上漂亮,也没有用太多的装饰,但是却自信而从容。
不好的自我介绍有何共性?
徐凡自从和王伟一起做人力资源相关项目以来,面试过的人数也不在少数,听过的自我介绍也应该可以用千次来计算。自我介绍的水平怎么样,徐凡可以说是一听便知。对于徐凡来说,他不太喜欢的自我介绍有以下几个共同特点。
1、逻辑不清没有条理的自我介绍会让面试官觉得时间特别漫长。当然,作为面试者也有可能觉得自己的自我介绍好像怎么也说不完,也会觉得很漫长。这是因为做自我介绍的面试者也被自己绕晕了。
2、在自我介绍的过程中,显得非常紧张,总是重复一个动作来缓解紧张。比如不停的摆腿,不停的转动手中的笔,略显得夸张的方式扶正眼镜,低头不停的在自己的笔记本上记录等等。面试时有点紧张是很难避免的,因为每个人在陌生环境中的适应过程就是消除紧张的过程。但是如果一直紧张,那只能说明该面试者的环境适应能力不太强。和紧张相对应的是过于放松,面试过程仿佛在自己宿舍和舍友谈话说笑一样,那也会让面试官认为该面试者没有严肃认真的一面,从而也会影响面试结果。
3、整个自我介绍非常流畅,但是很容易听得出是在背诵。在现场背诵出来的自我介绍会显得非常机械,前后句子连接、语气等处理起来不会按照现场的环境变化而变化。和此相对应的是完全不进行任何准备的自我介绍,说一句再思考一句再说一句,或者表达方式非常不合理,前言不接后语。
一个有经验的面试官可以从短短一分钟的自我介绍中看出面试者的思维方式和行为处事方式。面试官将面试者的简历内容和自我介绍结合起来,已经能够形成对面试者的初步判断,在接下来的面试中,面试官的提问和交流都会围绕自己已经做出的某些初步判断展开,或者会验证出这些判断是正确的,也或者会推翻之前的判断得出新的判断。对于面试者来说,最好的自我介绍是能够在简短的时间内,能引导面试官接下来的提问。
优秀的自我介绍会强化自己的优势
这组面试者中李瑞和王芳的自我介绍都是徐凡觉得值得肯定的类型,但是相比之下,王芳的自我介绍应该得分更高一些。王芳的自我介绍没有聚焦在已经成文的简历中,而是将自己的优势进行了强化介绍。同时王芳成长在环境并不优越的西部,以及克服种种困难的经历,是可能让面试官产生问题和话题的。即使面试官对这个话题不感兴趣,那对于放弃保研的话题也应该能够引起面试官的注意,有些面试官会和面试者讨论是读研利于个人发展,还是马上进入职场开始工作更加利于个人发展。
不过,更加值得注意的是,面试者不要因为自我介绍做的不好而在接下来的面试中失去信心。自我介绍固然重要,但是这不是面试的全部,只是面试的开始。任何面试官都不会草率的因为一个漂亮的自我介绍而决定对某位面试者的录用。有经验的面试官知道,在人群中总会有一定比例的人是不太会与人交流的,但是这并不意味着这类人没有才华。面试是一个动态的过程,在面试官与面试者的交互中,有时候会发生很大的化学反应。面试官职责是通过面试选拔出适合而且优秀的人才,面试官在面试中会通过很多种途径和手段去和面试者交流,有时候会因为面试者回答了某个非常重要而鼓舞人心的问题,使面试官对他的印象与评价发生根本的改变。