一、招聘职位
办公室文员5名

二、岗位职责

（1）行政事务处理

负责公司办公用品的申购、分发、登记与管理，定期盘点库存并及时补充，确保办公物资的充足供应。

协助安排公司会议，包括会议室预订、记录会议通知发送、会议资料准备等工作，保障会议的顺利进行。

负责办公室的日常清洁、绿植养护等环境管理工作，营造舒适、整洁的办公环境。

（2）文件与资料管理

收发、登记、传阅各类文件、信件、快递等，确保文件传递的准确性和时效性，并做好文件的存档与保管工作。

协助整理、归档公司内部的各类资料、合同等，建立清晰的档案索引，便于查询和使用。

（3）数据统计与报表制作

根据部门需求，收集、整理相关数据信息，如考勤数据、办公用品使用数据等，并进行简单的统计分析。

协助制作各类办公报表，如月度工作报告、费用报销报表等，保证报表数据的准确性。

（4）沟通协调工作

作为公司与外部访客、合作伙伴的联络窗口，热情接待来访人员，及时引导至相关部门或人员处，并做好来访记录。

在部门内部发挥积极的沟通协调作用，传达上级的指示和要求，反馈员工的意见和问题。

三、任职要求

（1）工作经验
1 - 2年办公室文员或行政助理工作经验者优先，优秀应届毕业生也可投递简历。

（2）技能要求

熟练使用Microsoft Office办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，具备良好的文字处理能力和数据统计分析能力。

熟悉办公自动化设备的使用，如打印机、复印机、传真机等。

（3）素质要求

具备较强的责任心和敬业精神，工作认真细致，能够承受一定的工作压力。

具有良好的沟通协调能力和团队合作精神，应变能力较强，能够灵活处理工作中的各种问题。

形象气质佳，具备较强的亲和力，热情开朗，积极向上。

四、福利待遇

薪酬待遇：我们将为您提供稳定的薪资待遇，具体薪资范围4000元 - 5000元/月，根据个人适应能力和工作经验而定。月正休4天，提供工作餐。


（2）职业发展

我们重视员工的职业发展，为您提供广阔的晋升空间和多元化的职业发展路径。

丰富的培训和学习机会，帮助你不断提升自己的专业技能和综合素质。

（3）工作环境

舒适的办公环境，配备现代化的办公设施，让您拥有愉悦的工作体验。

积极向上、团结和谐的企业文化氛围，在这里您将与一群充满活力和热情的伙伴共同成长。

五、工作地点
湛江市赤坎区海滨大道北123号(湛江电视台圆展厅演播厅)

湛江合纵餐饮管理有限公司